das in woyAuftrag integrierte Dokumenten-Management-System ist von nahezu jedem Modul aus erreichbar.
Es gibt zwar eine Gesamtanzeige aller Dokumente (im Hauptmenu Datei / Dokumente ). Doch werden sie diese Anzeige selten aufrufen weil sie in jedem Programmteil auf Dokumente zugreifen können und die sind dann an dieser Stelle vorgefiltert.
zB wenn sie beim Kunden Meier sind sehen sie da auch nur alle Dokumente für Meier. Und wenn sie auf einem Auftrag von Meier stehen werden gar "nur" alle Dokumente die diesen Auftrag von Meier betreffen angezeigt.
So sieht die Gesamtübersicht aus:
Suchen nach einem Dokument geschieht wie immer. Siehe dazu Suchen+Filtern
aber am einfachsten finden sie Dokumente in allen Masken unter dem Reiter Dokumente. Hier ein paar Beispiele
und das sind die Spalteninhalte:
Typ A=Auftrag automatisch archivierte Dokumente
B=Bestellung
M=Mail
R=Referenz (Link zu Datei)
P=Bild/Picture
I=eingelesene Dateien (Datei liegt in Datenbank)
Datum Datum Archivierungsdatei
All alle haben zugriff auf diese Datei. Ist von Bedeutung wenn sie Das Dokumentensystem mit Userrechten belegt haben.
Dateiname Dateiname
Ext Datei-Extension steht für das Format der Datei. eine PDF wird bei doppelklick mit dem PDF-Reader angezeigt.
Bemerkung Zusatzinformation zur Datei
Notiz enthält zB bei email den mailbody/Text - wenn ein Inhalt existiert wird ein * angezeigt.
Info wie Bemerkung
und so werden Dokumente archiviert