Drucken erfolgt über den Webservice "aufservice", der auf dem Server läuft. in besonderen Fällen kann Printpdf das Drucken übernehmen (Probleme mit Webservice)
1 PrintPDF
PrintPDF ist ein Zusatzprogramm von woyAuftrag, um alle Dokumente aus woyAuftrag automatisch auszudrucken und zu archivieren.
Um PrintPDF zu starten brauchen Sie einen installierten Standarddrucker auf dem Rechner, auf dem das Programm ausgeführt wird.
1.1 Auftrag.Config
PrintPDF benötigt für die Archivierung den Datenpfad von woyAuftrag. Dieser wird aus der Auftrag.Config ausgelesen . Achten Sie darauf das in dem Feld <Daten> die richtige Pfadangaben hinterlegt sind. Standardangaben von woyAuftrag:
<Daten>C:\programme\woyAuftrag\woy.Daten\</Daten>
1.2 Oberfläche
Nach dem Start des Programms erscheint folgende Oberfläche:
Das Feld PDF Verzeichnis (1) und Archiv Verzeichnis (2) werden aus dem Angaben der Auftrag.Config erstellt und können während der Laufzeit nicht verändert werden.
Alle PDF-Dokumente, welche in woyAuftrag erstellt werden , landen im PDF Verzeichnis. PrintPDF prüft in regelmäßigen Intervallen ob neue Dokumente in diesem Ordner angelegt wurden. Die Wartezeit (4) kann über das entsprechende Feld jederzeit gesetzt werden. Standartvorgabe ist 5 Sekunden.
Ebenso wird mit dem Drucker (3) verfahren. Hier können Sie auswählen über welchen Drucker die Dokumente automatisch ausgedruckt werden. In der Liste finden sie alle Drucker, welche unter Windows installiert wurden. Standardgemäß wird im Programm der Windowsstandartdrucker ausgewählt.
Nach dem Ausdruck wird die Datei ins das Archiv verschoben, den Pfad dazu können Sie im Feld Archiv Verzeichnis (2) nachprüfen. Das Dokument befindet sich danach nicht mehr im PDF Verzeichnis.
Mit dem Feld Vorschau anzeigen (8) können Sie bestimmen ob eine Vorschau des PDF Dokumentes während des Druckens angezeigt werden soll. Diese Vorschau verschwindet automatisch wenn das Dokument ins Archiv verschoben wird.
Wenn mehrere Dokumente auf einmal in dem PDF Verzeichnis vorliegen erstellt das Programm nach Erstelldatum sortiert eine Liste, welche in dem Feld Dateien (7) anzeigt wird. Diese Liste wird abgearbeitet bis PrintPDF alle Dokumente in dem PDF Verzeichnis ausgedruckt und archiviert hat.
Mit den Tasten Start (9) und Stop (9) aktivieren bzw. deaktivieren sie PrintPDF.
Mit Stop (9) wird das Programm angehalten, das heißt es werden keine Dokumente mehr gedruckt oder verschoben. Mit Start(9) wird das Programm aktiviert, und nach der eingestellten Wartezeit wird wieder der Inhalt des PDF Verzeichnisses geprüft.
Im Feld Status (5) wird angezeigt was PrintPDF im Augenblick durchführt, im Feld Fehler (6) wird der letzte aufgetretene Fehler angezeigt.